Eisenhowermatrisen

Sortera dina uppgifter efter vad som är brådskande och vad som är viktigt, och få sedan en tydlig plan: vad du gör nu, vad du schemalägger, vad du delegerar och vad du släpper. Gratis, utan registrering.

Att sortera2

Näst på tur

1 av 2

Läs branschnyhetsbrevet

Är det viktigt? Är det brådskande?

Tryck på en ruta eller tryck 1–4. Du kan också dra vilken uppgift som helst till matrisen.Tryck på en ruta, eller håll in en uppgift för att dra den.

Ska fortfarande sorteras

Gör nu

Brådskande och viktigt

Åtgärda buggen som kunderna rapporterade
Slutför bilderna till morgondagens pitch

Schemalägg

Viktigt, inte brådskande

Planera målen för nästa kvartal
Boka en hälsokontroll

Delegera

Brådskande, inte viktigt

Svara på mejlet om bokning av mötesrum
Beställ skrivarpapper

Släpp

Varken brådskande eller viktigt

Sortera gamla webbläsarbokmärken

Vad du gör härnäst

Ska fortfarande sorteras: 2.

Gör nu
Börja idag med ”Åtgärda buggen som kunderna rapporterade”. Sedan ”Slutför bilderna till morgondagens pitch”.
Schemalägg
Ge ”Planera målen för nästa kvartal” och ”Boka en hälsokontroll” ett datum och blockera tiden för det den här veckan.
Delegera
Lämna över ”Svara på mejlet om bokning av mötesrum” och ”Beställ skrivarpapper”, eller samla den här typen av arbete i ett kort pass.
Släpp
Släpp ”Sortera gamla webbläsarbokmärken”. Ta bort dem, eller lägg dem på en ”någon gång”-lista.

Planera i Sunlet, gratis Utforska demon

Inget du skriver här sparas eller skickas.

Så använder du Eisenhowermatrisen

Ställ två frågor om varje uppgift. För den ett viktigt mål framåt? Behöver den uppmärksamhet inom en dag eller två? De två svaren placerar den i en av fyra rutor.

Skriv ner allt som du tänker på, en uppgift per rad. Det går bra att klistra in en lista från dina anteckningar eller mejl.
Välj en ruta för varje uppgift. Viktigt betyder att den spelar roll för dina mål eller för människor som förlitar sig på dig. Brådskande betyder att det har en verklig kostnad att vänta en dag eller två.
Läs planen under matrisen. Gör den första rutan idag, sätt ett datum på den andra, delegera den tredje och släpp den fjärde.
Sortera om i början av varje vecka. Uppgifter flyttar mellan rutorna när deadlines närmar sig.

Ett genomgånget exempel

Sju uppgifter från en lista en måndagsmorgon, var och en sorterad med de två frågorna.

Uppgift	Viktigt?	Brådskande?	Ruta
Åtgärda buggen som kunderna rapporterade	Ja	Ja	Gör nu
Slutför bilderna till morgondagens pitch	Ja	Ja	Gör nu
Planera målen för nästa kvartal	Ja	Nej	Schemalägg
Boka en hälsokontroll	Ja	Nej	Schemalägg
Svara på mejlet om bokning av mötesrum	Nej	Ja	Delegera
Beställ skrivarpapper	Nej	Ja	Delegera
Sortera gamla webbläsarbokmärken	Nej	Nej	Släpp

I Gör nu återstår två uppgifter för idag, en dag du faktiskt hinner med. Målmötet och hälsokontrollen får en plats i kalendern innan de blir brådskande. Två små sysslor delegeras till en kollega, och bokmärkena släpps.

Det matrisen inte kan berätta

Hur lång tid saker tar: Två uppgifter i Gör nu kan fortfarande fylla en hel dag. Kontrollera tiden med kalkylatorn för dagskapacitet.
Vem du kan lämna arbete till: Om du arbetar själv, läs Delegera som ”minimera”: samla ihop, automatisera, krymp eller tacka nej.
Vad som är viktigt: Det beror på dina mål. Matrisen tvingar bara dig att svara ärligt på frågan.
Datum och påminnelser: Att sortera är inte att schemalägga. Uppgifter du tänker göra behöver fortfarande en dag och en plats.

Kolla om idag får plats

Frågor om Eisenhowermatrisen

Vad är Eisenhowermatrisen?

Ett sätt att prioritera uppgifter med två frågor: är det viktigt, och är det brådskande? Den är uppkallad efter den amerikanske presidenten Dwight D. Eisenhower, som skilde brådskande problem från viktiga, och den blev känd genom Stephen Coveys bok 7 goda vanor.

Vad är skillnaden mellan brådskande och viktigt?

Brådskande uppgifter kräver uppmärksamhet snart: en deadline, en kund som väntar, en telefon som ringer. Viktiga uppgifter för dina mål framåt eller betyder något för de människor som förlitar sig på dig. Många brådskande uppgifter är inte viktiga, och det mesta viktiga arbetet är inte brådskande förrän det har fått vänta för länge.

Vad gör jag om jag inte har någon att delegera till?

Behandla Delegera som ”minimera”. Samla uppgifterna i ett kort pass, automatisera dem, säg nej eller gör en enklare version. Poängen är att de inte ska tränga undan viktigt arbete.

Hur många uppgifter bör finnas i Gör nu?

Så få som möjligt, oftast en till tre på en vanlig dag. Om rutan hela tiden fylls är viktigt arbete troligen uppskjutet tills det blir brådskande. Schemalägg mer av det tidigare.

Sparas mina uppgifter eller skickas de någonstans?

Nej. Uppgifterna stannar i sidans minne och rensas när du laddar om eller stänger sidan. Inget sparas i din webbläsare eller skickas till Sunlet. Kopiera eller skriv ut planen om du vill behålla den.