Matriz de Eisenhower
Organiza as tuas tarefas pelo que é urgente e pelo que é importante, e recebe um plano claro: o que fazer já, o que agendar, o que delegar e o que descartar. Gratuito, sem registo.
Por organizar2
A seguir
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É importante? É urgente?
Toca numa caixa ou carrega em 1–4. Também podes arrastar qualquer tarefa para a matriz.Toca numa caixa ou mantém uma tarefa carregada para a arrastar.
Ainda por organizar
Fazer já
2Urgente e importante
- Corrigir o erro que os clientes reportaram
- Acabar os slides para a apresentação de amanhã
Agendar
2Importante, não urgente
- Planear os objetivos do próximo trimestre
- Marcar um check-up de saúde
Delegar
2Urgente, não importante
- Responder ao email da reserva de sala
- Encomendar papel para a impressora
Descartar
1Nem urgente nem importante
- Organizar os marcadores antigos do navegador
O que fazer a seguir
Ainda por organizar: 2.
Como usar a matriz de Eisenhower
Faz duas perguntas sobre cada tarefa. Ajuda a avançar um objetivo importante? Precisa de atenção no próximo dia ou nos dois seguintes? As duas respostas colocam-na numa das quatro caixas.
Escreve tudo o que tens em mente, uma tarefa por linha. Também podes colar uma lista das tuas notas ou do email.
Escolhe uma caixa para cada tarefa. Importante quer dizer que conta para os teus objetivos ou para as pessoas que dependem de ti. Urgente quer dizer que esperar um ou dois dias tem um custo real.
Lê o plano por baixo da matriz. Faz hoje o que está em Fazer já, dá uma data ao que está em Agendar, delega o que está em Delegar e deixa ir o que está em Descartar.
Organiza de novo no início de cada semana. As tarefas mudam de caixa à medida que os prazos se aproximam.
Um exemplo prático
Sete tarefas de uma lista de segunda-feira de manhã, cada uma organizada com as duas perguntas.
| Tarefa | Importante? | Urgente? | Caixa |
|---|---|---|---|
| Corrigir o erro que os clientes reportaram | Sim | Sim | Fazer já |
| Acabar os slides para a apresentação de amanhã | Sim | Sim | Fazer já |
| Planear os objetivos do próximo trimestre | Sim | Não | Agendar |
| Marcar um check-up de saúde | Sim | Não | Agendar |
| Responder ao email da reserva de sala | Não | Sim | Delegar |
| Encomendar papel para a impressora | Não | Sim | Delegar |
| Organizar os marcadores antigos do navegador | Não | Não | Descartar |
Duas tarefas ficam em Fazer já, um dia que consegues realmente cumprir. A sessão de objetivos e o check-up ficam em Agendar, com lugar no calendário antes de ficarem urgentes. Duas tarefas pequenas ficam em Delegar, e os marcadores são descartados.
O que a matriz não consegue dizer
- Quanto tempo leva cada coisa
- Duas tarefas em Fazer já podem, mesmo assim, ocupar um dia inteiro. Confere o tempo na calculadora «O meu dia cabe?».
- A quem delegar
- Se trabalhas sozinho, trata Delegar como «minimizar»: junta, automatiza, reduz ou recusa.
- O que é importante
- Depende dos teus objetivos. A matriz só te obriga a responder à pergunta com honestidade.
- Datas e lembretes
- Organizar não é agendar. As tarefas que queres fazer ainda precisam de um dia e de um sítio onde ficar.
Perguntas sobre a matriz de Eisenhower
O que é a matriz de Eisenhower?
Uma forma de priorizar tarefas com duas perguntas: é importante? É urgente? Chama-se assim em homenagem ao presidente norte-americano Dwight D. Eisenhower, que separava os problemas urgentes dos importantes. Foi popularizada pelo livro de Stephen Covey «Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes».
Qual é a diferença entre urgente e importante?
As tarefas urgentes exigem atenção em breve: um prazo, um cliente à espera, um telefone a tocar. As tarefas importantes fazem avançar os teus objetivos ou importam para as pessoas que dependem de ti. Muitas tarefas urgentes não são importantes, e a maior parte do trabalho importante só fica urgente quando é deixado para depois de mais.
E se não tiver ninguém a quem delegar?
Trata Delegar como «minimizar». Junta estas tarefas num bloco curto, automatiza-as, recusa-as ou faz uma versão mais leve. O objetivo é que não ocupem o lugar do trabalho importante.
Quantas tarefas devem estar em Fazer já?
O mínimo possível, normalmente uma a três num dia normal. Se a caixa continuar a encher, é provável que o trabalho importante esteja a ser deixado para quando ficar urgente. Agenda mais trabalho importante mais cedo.
As minhas tarefas ficam guardadas ou são enviadas para algum lado?
Não. As tarefas ficam na memória desta página e são apagadas quando a atualizas ou fechas. Nada é guardado no teu navegador nem enviado para o Sunlet. Copia ou imprime o plano para o guardares.