Matriz de Eisenhower
Organize suas tarefas pelo que é urgente e pelo que é importante, e receba um plano claro: o que fazer agora, o que agendar, o que delegar e o que descartar. Grátis, sem cadastro.
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A seguir
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É importante? É urgente?
Toque em uma caixa ou pressione 1–4. Você também pode arrastar qualquer tarefa para a matriz.Toque em uma caixa ou segure uma tarefa para arrastá-la.
Ainda por organizar
Fazer agora
2Urgente e importante
- Corrigir o bug relatado pelos clientes
- Terminar os slides da apresentação de amanhã
Agendar
2Importante, não urgente
- Planejar as metas do próximo trimestre
- Marcar um check-up de saúde
Delegar
2Urgente, não importante
- Responder ao e-mail da reserva de sala
- Pedir papel para a impressora
Descartar
1Nem urgente nem importante
- Organizar os favoritos antigos do navegador
O que fazer a seguir
Ainda por organizar: 2.
Como usar a matriz de Eisenhower
Faça duas perguntas sobre cada tarefa. Ela ajuda a avançar um objetivo importante? Precisa de atenção no dia seguinte ou nos próximos dois? As duas respostas a colocam em uma das quatro caixas.
Escreva tudo o que estiver em mente, uma tarefa por linha. Também funciona colar uma lista das suas notas ou do e-mail.
Escolha uma caixa para cada tarefa. Importante significa que ela faz diferença para seus objetivos ou para pessoas que dependem de você. Urgente significa que esperar um ou dois dias tem um custo real.
Leia o plano abaixo da matriz. Faça hoje o que está em Fazer agora, marque uma data para o que está em Agendar, delegue o que está em Delegar e deixe ir o que está em Descartar.
Organize de novo no início de cada semana. As tarefas mudam de caixa conforme os prazos se aproximam.
Um exemplo prático
Sete tarefas de uma lista de segunda-feira de manhã, cada uma organizada com as duas perguntas.
| Tarefa | Importante? | Urgente? | Caixa |
|---|---|---|---|
| Corrigir o bug relatado pelos clientes | Sim | Sim | Fazer agora |
| Terminar os slides da apresentação de amanhã | Sim | Sim | Fazer agora |
| Planejar as metas do próximo trimestre | Sim | Não | Agendar |
| Marcar um check-up de saúde | Sim | Não | Agendar |
| Responder ao e-mail da reserva de sala | Não | Sim | Delegar |
| Pedir papel para a impressora | Não | Sim | Delegar |
| Organizar os favoritos antigos do navegador | Não | Não | Descartar |
Duas tarefas ficam em Fazer agora, um dia que você consegue realmente concluir. A sessão de metas e o check-up ficam em Agendar, com horário no calendário antes de virarem urgentes. Duas tarefas pequenas ficam em Delegar, e os favoritos são descartados.
O que a matriz não consegue dizer
- Quanto tempo cada coisa leva
- Duas tarefas em Fazer agora ainda podem ocupar o dia inteiro. Confira o tempo na calculadora “Meu dia cabe?”.
- Para quem delegar
- Se você trabalha sozinho, trate Delegar como “minimizar”: agrupe, automatize, reduza ou recuse.
- O que é importante
- Depende dos seus objetivos. A matriz só faz você responder à pergunta com honestidade.
- Datas e lembretes
- Organizar não é agendar. As tarefas que você quer fazer ainda precisam de um dia e de um lugar onde ficar.
Perguntas sobre a matriz de Eisenhower
O que é a matriz de Eisenhower?
Um jeito de priorizar tarefas com duas perguntas: é importante? É urgente? Ela leva o nome do presidente norte-americano Dwight D. Eisenhower, que separava problemas urgentes dos importantes, e foi popularizada pelo livro de Stephen Covey “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”.
Qual é a diferença entre urgente e importante?
Tarefas urgentes exigem atenção em breve: um prazo, um cliente esperando, um telefone tocando. Tarefas importantes fazem seus objetivos avançarem ou importam para as pessoas que dependem de você. Muitas tarefas urgentes não são importantes, e a maior parte do trabalho importante só fica urgente quando é deixado para depois demais.
E se eu não tiver ninguém para delegar?
Trate Delegar como “minimizar”. Agrupe essas tarefas em um único bloco curto, automatize-as, recuse ou faça uma versão mais simples. O objetivo é que elas não ocupem o lugar do trabalho importante.
Quantas tarefas devem estar em Fazer agora?
O mínimo possível, normalmente de uma a três em um dia comum. Se a caixa continuar enchendo, é provável que o trabalho importante esteja sendo deixado para quando virar urgente. Agende mais desse trabalho mais cedo.
Minhas tarefas são salvas ou enviadas para algum lugar?
Não. As tarefas ficam na memória desta página e são apagadas quando você a atualiza ou fecha. Nada é salvo no seu navegador nem enviado ao Sunlet. Copie ou imprima o plano para guardá-lo.