Macierz Eisenhowera

Uporządkuj zadania według tego, co pilne, a co ważne, a potem dostań jasny plan: co zrobić teraz, co zaplanować, co przekazać i co odpuścić. Za darmo, bez rejestracji.

Do uporządkowania2

Następne

1 z 2

Przeczytaj newsletter branżowy

Czy to ważne? Czy to pilne?

Kliknij pole albo naciśnij 1–4. Możesz też przeciągnąć dowolne zadanie do macierzy.Dotknij pola albo przytrzymaj zadanie, by je przeciągnąć.

Jeszcze do uporządkowania

Zrób teraz

Pilne i ważne

Napraw błąd zgłoszony przez klientów
Dokończ slajdy na jutrzejszą prezentację

Zaplanuj

Ważne, nie pilne

Zaplanuj cele na następny kwartał
Umów się na badania kontrolne

Deleguj

Pilne, nie ważne

Odpowiedz na maila o rezerwacji sali
Zamów papier do drukarki

Odpuść

Ani pilne, ani ważne

Uporządkuj stare zakładki w przeglądarce

Co robić dalej

Do uporządkowania: 2.

Zrób teraz
Zacznij dziś: „Napraw błąd zgłoszony przez klientów”. Potem: „Dokończ slajdy na jutrzejszą prezentację”.
Zaplanuj
Ustal termin i zablokuj czas w tym tygodniu: „Zaplanuj cele na następny kwartał” i „Umów się na badania kontrolne”.
Deleguj
Przekaż dalej: „Odpowiedz na maila o rezerwacji sali” i „Zamów papier do drukarki”. Albo zgrupuj ten rodzaj pracy w jeden krótki blok.
Odpuść
Odpuść: „Uporządkuj stare zakładki w przeglądarce”. Usuń je albo odłóż na listę „kiedyś”.

Zaplanuj w Sunlet, za darmo Zobacz demo

Nic, co tu wpiszesz, nie jest zapisywane ani wysyłane.

Jak korzystać z macierzy Eisenhowera

Zadaj dwa pytania o każde zadanie. Czy przybliża ważny cel? Czy wymaga uwagi w ciągu najbliższego dnia lub dwóch? Obie odpowiedzi umieszczą je w jednym z czterech pól.

Zapisz wszystko, co masz w głowie, jedno zadanie w wierszu. Można też wkleić listę z notatek lub maila.
Wybierz pole dla każdego zadania. Ważne oznacza, że ma znaczenie dla twoich celów lub dla ludzi, którzy na tobie polegają. Pilne oznacza, że czekanie dzień lub dwa ma realny koszt.
Przeczytaj plan pod macierzą. Pierwsze pole zrób dziś, przy drugim ustal termin, trzecie przekaż, a czwartemu daj spokój.
Uporządkuj ponownie na początku każdego tygodnia. Zadania przechodzą między polami, gdy terminy się zbliżają.

Przykład krok po kroku

Siedem zadań z poniedziałkowej listy, każde uporządkowane dwoma pytaniami.

Zadanie	Ważne?	Pilne?	Pole
Napraw błąd zgłoszony przez klientów	Tak	Tak	Zrób teraz
Dokończ slajdy na jutrzejszą prezentację	Tak	Tak	Zrób teraz
Zaplanuj cele na następny kwartał	Tak	Nie	Zaplanuj
Umów się na badania kontrolne	Tak	Nie	Zaplanuj
Odpowiedz na maila o rezerwacji sali	Nie	Tak	Deleguj
Zamów papier do drukarki	Nie	Tak	Deleguj
Uporządkuj stare zakładki w przeglądarce	Nie	Nie	Odpuść

Na dziś zostają dwa zadania, czyli dzień, który naprawdę da się skończyć. Planowanie celów i badania kontrolne dostają miejsce w kalendarzu, zanim staną się pilne. Dwie drobne sprawy przekazano koledze, a zakładki odpuszczono.

Czego macierz nie powie

Ile zajmują rzeczy: Dwa zadania w polu „Zrób teraz” mogą wypełnić cały dzień. Sprawdź czas w kalkulatorze „Czy mój dzień się zmieści?”.
Komu przekazać pracę: Jeśli pracujesz sam, czytaj „Deleguj” jako „zminimalizuj”: zgrupuj, zautomatyzuj, skróć albo odmów.
Co jest ważne: To zależy od twoich celów. Macierz tylko zmusza do uczciwej odpowiedzi na to pytanie.
Terminy i przypomnienia: Porządkowanie to nie planowanie. Zadania, które chcesz zrobić, nadal potrzebują dnia i miejsca w planie.

Sprawdź, czy dziś się zmieści

Pytania o macierz Eisenhowera

Czym jest macierz Eisenhowera?

Sposobem ustalania priorytetów zadań za pomocą dwóch pytań: czy to ważne i czy to pilne? Nazwa pochodzi od prezydenta USA Dwighta D. Eisenhowera, który oddzielał pilne problemy od ważnych, a spopularyzował ją Stephen Covey w książce „7 nawyków skutecznego działania”.

Jaka jest różnica między pilnym a ważnym?

Pilne zadania wymagają uwagi wkrótce: termin, czekający klient, dzwoniący telefon. Ważne zadania przybliżają cele lub mają znaczenie dla ludzi, którzy na tobie polegają. Wiele pilnych zadań nie jest ważnych, a większość ważnych spraw nie jest pilna, dopóki nie zostanie zaniedbana.

Co, jeśli nie mam komu delegować?

Traktuj „Deleguj” jako „zminimalizuj”. Zgrupuj te zadania w jeden krótki blok, zautomatyzuj je, powiedz nie albo zrób lżejszą wersję. Chodzi o to, by nie wypierały ważnej pracy.

Ile zadań powinno być w polu „Zrób teraz”?

Jak najmniej, zwykle od jednego do trzech w zwykłym dniu. Jeśli pole ciągle się zapełnia, ważna praca prawdopodobnie czeka, aż stanie się pilna. Zaplanuj jej więcej wcześniej.

Czy moje zadania są gdzieś zapisywane lub wysyłane?

Nie. Zadania zostają w pamięci tej strony i znikają po jej odświeżeniu lub zamknięciu. Nic nie jest zapisywane w przeglądarce ani wysyłane do Sunlet. Skopiuj lub wydrukuj plan, jeśli chcesz go zachować.