Eisenhower-matrix

Sorteer je taken op wat dringend is en wat belangrijk is, en krijg dan een helder plan: wat je nu doet, wat je inplant, wat je overdraagt en wat je schrapt. Gratis, zonder aanmelding.

Te sorteren2

Hierna

1 van 2

De vakbladnieuwsbrief lezen

Is het belangrijk? Is het dringend?

Tik op een vak of druk op 1–4. Je kunt ook elke taak naar de matrix slepen.Tik op een vak, of houd een taak ingedrukt om hem te slepen.

Nog te sorteren

Nu doen

Dringend en belangrijk

De bug oplossen die klanten hebben gemeld
Slides afmaken voor de pitch van morgen

Inplannen

Belangrijk, niet dringend

Doelen voor het volgende kwartaal opstellen
Een check-up bij de huisarts boeken

Delegeren

Dringend, niet belangrijk

Reageren op de e-mail over de zaalreservering
Printerpapier bestellen

Schrappen

Niet dringend en niet belangrijk

Oude browserbladwijzers opruimen

Wat je hierna doet

Nog te sorteren: 2.

Nu doen
Begin vandaag met “De bug oplossen die klanten hebben gemeld”. Daarna “Slides afmaken voor de pitch van morgen”.
Inplannen
Geef “Doelen voor het volgende kwartaal opstellen” en “Een check-up bij de huisarts boeken” een datum en blokkeer deze week de tijd ervoor.
Delegeren
Draag “Reageren op de e-mail over de zaalreservering” en “Printerpapier bestellen” over, of bundel dit soort werk in één kort blok.
Schrappen
Laat “Oude browserbladwijzers opruimen” los. Verwijder ze, of zet ze op een ‘ooit’-lijst.

Plan het in Sunlet, gratis Verken de demo

Niets wat je hier typt wordt opgeslagen of verstuurd.

Zo gebruik je de Eisenhower-matrix

Stel bij elke taak twee vragen. Brengt ze een belangrijk doel dichterbij? Heeft ze de komende dag of twee aandacht nodig? De twee antwoorden plaatsen haar in een van de vier vakken.

Schrijf alles op wat je bezighoudt, één taak per regel. Een lijst uit je notities of e-mail plakken werkt ook.
Kies voor elke taak een vak. Belangrijk betekent dat het van belang is voor je doelen of voor mensen die op je rekenen. Dringend betekent dat wachten van een dag of twee echte gevolgen heeft.
Lees het plan onder de matrix. Doe vandaag het eerste vak, zet een datum bij het tweede, draag het derde over en laat het vierde los.
Sorteer opnieuw aan het begin van elke week. Taken schuiven van vak naar vak naarmate de deadlines dichterbij komen.

Een uitgewerkt voorbeeld

Zeven taken van een lijst op maandagochtend, elk gesorteerd met de twee vragen.

Taak	Belangrijk?	Dringend?	Vak
De bug oplossen die klanten hebben gemeld	Ja	Ja	Nu doen
Slides afmaken voor de pitch van morgen	Ja	Ja	Nu doen
Doelen voor het volgende kwartaal opstellen	Ja	Nee	Inplannen
Een check-up bij de huisarts boeken	Ja	Nee	Inplannen
Reageren op de e-mail over de zaalreservering	Nee	Ja	Delegeren
Printerpapier bestellen	Nee	Ja	Delegeren
Oude browserbladwijzers opruimen	Nee	Nee	Schrappen

Voor vandaag blijven twee taken over in Nu doen, een dag die je ook echt kunt afmaken. De doelensessie en de check-up krijgen een plek in de agenda voordat ze dringend worden. Twee kleine klusjes worden gedelegeerd aan een collega, en de bladwijzers worden geschrapt.

Wat de matrix je niet kan vertellen

Hoe lang dingen duren: Twee taken in Nu doen kunnen nog steeds een hele dag vullen. Controleer de tijd met de gratis calculator.
Aan wie je werk kunt geven: Als je alleen werkt, lees Delegeren als ‘minimaliseren’: bundelen, automatiseren, inkorten of afzeggen.
Wat belangrijk is: Dat hangt af van je doelen. De matrix dwingt je alleen om de vraag eerlijk te beantwoorden.
Datums en herinneringen: Sorteren is niet inplannen. Taken die je wilt doen, hebben nog steeds een dag en een plek nodig.

Controleer of vandaag past

Vragen over de Eisenhower-matrix

Wat is de Eisenhower-matrix?

Een manier om taken te prioriteren met twee vragen: is het belangrijk, en is het dringend? Ze is genoemd naar de Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower, die dringende problemen scheidde van belangrijke, en werd bekend door het boek De zeven eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen Covey.

Wat is het verschil tussen dringend en belangrijk?

Dringende taken vragen snel aandacht: een deadline, een wachtende klant, een rinkelende telefoon. Belangrijke taken brengen je doelen vooruit of zijn van belang voor de mensen die op je rekenen. Veel dringende taken zijn niet belangrijk, en het meeste belangrijke werk is niet dringend totdat het te lang is blijven liggen.

Wat als ik niemand heb om aan te delegeren?

Behandel Delegeren als ‘minimaliseren’. Bundel deze taken in één kort blok, automatiseer ze, zeg nee, of doe een lichtere versie. Het doel is te voorkomen dat ze belangrijk werk verdringen.

Hoeveel taken horen er in Nu doen te staan?

Zo weinig mogelijk, meestal één tot drie op een gewone dag. Als het vak steeds vol raakt, wordt belangrijk werk waarschijnlijk uitgesteld tot het dringend wordt. Plan er eerder meer van in.

Worden mijn taken opgeslagen of ergens naartoe gestuurd?

Nee. Taken blijven in het geheugen van deze pagina en worden gewist als je de pagina ververst of sluit. Niets wordt in je browser opgeslagen of naar Sunlet gestuurd. Kopieer of druk het plan af om het te bewaren.