Eisenhower-matrisen
Sorter oppgavene etter hva som haster og hva som er viktig, og få deretter en tydelig plan: hva du gjør nå, hva du planlegger, hva du deler ut og hva du slipper. Gratis, uten registrering.
Å sortere2
Neste
1 av 2Les bransjenyhetsbrevet
Er den viktig? Haster den?
Trykk på en rute, eller trykk 1–4. Du kan også dra en oppgave inn i matrisen.Trykk på en rute, eller hold inne en oppgave for å dra den.
Gjenstår å sortere
Gjør nå
2Haster og viktig
- Fiks feilen kunder meldte om
- Ferdigstill presentasjonen til i morgen
Planlegg
2Viktig, men ikke hastende
- Planlegg målene for neste kvartal
- Bestill time for helsesjekk
Deleger
2Haster, men ikke viktig
- Svar på e-posten om romreservasjonen
- Bestill printerpapir
Slipp
1Verken hastende eller viktig
- Rydd i gamle nettleserbokmerker
Hva du gjør neste
Gjenstår å sortere: 2.
Slik bruker du Eisenhower-matrisen
Still to spørsmål om hver oppgave. Flytter den et viktig mål nærmere? Trenger den oppmerksomhet i løpet av en dag eller to? De to svarene plasserer den i én av fire ruter.
Skriv ned alt som er i hodet ditt, én oppgave per linje. Det går fint å lime inn en liste fra notatene eller e-posten din også.
Velg en rute for hver oppgave. Viktig betyr at den betyr noe for målene dine eller for folk som er avhengige av deg. Haster betyr at det har en reell kostnad å vente en dag eller to.
Les planen under matrisen. Gjør den første ruten i dag, sett en dato på den andre, del ut den tredje og slipp den fjerde.
Sorter på nytt i starten av hver uke. Oppgaver flytter seg mellom rutene etter hvert som fristene nærmer seg.
Et konkret eksempel
Sju oppgaver fra en mandagsliste, hver sortert med de to spørsmålene.
| Oppgave | Viktig? | Haster? | Rute |
|---|---|---|---|
| Fiks feilen kunder meldte om | Ja | Ja | Gjør nå |
| Ferdigstill presentasjonen til i morgen | Ja | Ja | Gjør nå |
| Planlegg målene for neste kvartal | Ja | Nei | Planlegg |
| Bestill time for helsesjekk | Ja | Nei | Planlegg |
| Svar på e-posten om romreservasjonen | Nei | Ja | Deleger |
| Bestill printerpapir | Nei | Ja | Deleger |
| Rydd i gamle nettleserbokmerker | Nei | Nei | Slipp |
To oppgaver står igjen i dag, en dag du faktisk kan fullføre. Arbeidet med målene og helsesjekken får en plass i kalenderen før de blir hastende. To små gjøremål deles ut til en kollega, og bokmerkene slippes.
Det matrisen ikke kan fortelle deg
- Hvor lang tid ting tar
- To oppgaver i Gjør nå kan likevel fylle en hel dag. Sjekk tiden med kalkulatoren «Rekker jeg alt i dag?».
- Hvem du kan dele arbeid med
- Jobber du alene, les Deleger som «minimer»: samle, automatiser, reduser eller si nei.
- Hva som er viktig
- Det avhenger av målene dine. Matrisen får deg bare til å svare ærlig på spørsmålet.
- Datoer og påminnelser
- Å sortere er ikke det samme som å planlegge. Oppgaver du mener å gjøre, trenger fortsatt en dag og en plass i planen.
Spørsmål om Eisenhower-matrisen
Hva er Eisenhower-matrisen?
En måte å prioritere oppgaver på med to spørsmål: er den viktig, og haster den? Den er oppkalt etter den amerikanske presidenten Dwight D. Eisenhower, som skilte hastende problemer fra viktige, og ble gjort kjent av Stephen Covey i boken «7 gode vaner».
Hva er forskjellen på hastende og viktig?
Hastende oppgaver krever oppmerksomhet snart: en frist, en kunde som venter, en telefon som ringer. Viktige oppgaver flytter målene dine fremover eller betyr noe for folk som er avhengige av deg. Mange hastende oppgaver er ikke viktige, og mesteparten av det viktige arbeidet er ikke hastende før det er blitt for sent.
Hva om jeg ikke har noen å delegere til?
Les Deleger som «minimer». Samle disse oppgavene i ett kort tidsrom, automatiser dem, si nei, eller gjør en lettere versjon. Poenget er å hindre at de tar plassen fra viktig arbeid.
Hvor mange oppgaver bør stå i Gjør nå?
Så få som mulig, vanligvis én til tre på en vanlig dag. Hvis ruten stadig fylles opp, blir viktig arbeid sannsynligvis utsatt til det blir hastende. Planlegg mer av det tidligere.
Blir oppgavene mine lagret eller sendt noen steder?
Nei. Oppgavene ligger i sidens minne og tømmes når du laster siden på nytt eller lukker den. Ingenting lagres i nettleseren din, og ingenting sendes til Sunlet. Kopier eller skriv ut planen hvis du vil beholde den.