Matrice di Eisenhower
Ordina le tue attività in base a ciò che è urgente e a ciò che è importante, poi ottieni un piano chiaro: cosa fare subito, cosa pianificare, cosa delegare e cosa lasciare perdere. Gratis, senza registrazione.
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È importante? È urgente?
Tocca una casella o premi da 1 a 4. Puoi anche trascinare un’attività nella matrice.Tocca una casella, oppure tieni premuta un’attività per trascinarla.
Ancora da ordinare
Fai subito
2Urgente e importante
- Correggere il bug segnalato dai clienti
- Finire le slide per la presentazione di domani
Pianifica
2Importante, non urgente
- Definire gli obiettivi del prossimo trimestre
- Prenotare una visita di controllo
Delega
2Urgente, non importante
- Rispondere alla mail per la prenotazione della sala
- Ordinare carta per la stampante
Lascia perdere
1Né urgente né importante
- Riordinare i vecchi segnalibri del browser
Cosa fare dopo
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Come usare la matrice di Eisenhower
Fatti due domande per ogni attività. Fa avanzare un obiettivo importante? Richiede attenzione nel giro di un giorno o due? Le due risposte la collocano in una delle quattro caselle.
Scrivi tutto quello che ti passa per la testa, un’attività per riga. Va bene anche incollare un elenco preso dalle note o dalle email.
Scegli una casella per ogni attività. Importante vuol dire che conta per i tuoi obiettivi o per le persone che contano su di te. Urgente vuol dire che aspettare un giorno o due ha un costo reale.
Leggi il piano sotto la matrice. Fai oggi la prima casella, datti una scadenza per la seconda, delega la terza e lascia andare la quarta.
Riordina all’inizio di ogni settimana. Le attività cambiano casella man mano che le scadenze si avvicinano.
Un esempio svolto
Sette attività da una lista del lunedì mattina, ordinate con le due domande.
| Attività | Importante? | Urgente? | Casella |
|---|---|---|---|
| Correggere il bug segnalato dai clienti | Sì | Sì | Fai subito |
| Finire le slide per la presentazione di domani | Sì | Sì | Fai subito |
| Definire gli obiettivi del prossimo trimestre | Sì | No | Pianifica |
| Prenotare una visita di controllo | Sì | No | Pianifica |
| Rispondere alla mail per la prenotazione della sala | No | Sì | Delega |
| Ordinare carta per la stampante | No | Sì | Delega |
| Riordinare i vecchi segnalibri del browser | No | No | Lascia perdere |
Per oggi restano due attività, una giornata che riesci davvero a finire. La sessione sugli obiettivi e il controllo medico ottengono uno spazio in calendario prima di diventare urgenti. Due piccole faccende vanno a un collega, e i segnalibri finiscono nella casella Lascia perdere.
Cosa la matrice non può dirti
- Quanto durano le cose
- Due attività nella casella Fai subito possono ancora riempire un’intera giornata. Verifica i tempi con il calcolatore «La mia giornata ci sta?».
- A chi affidare il lavoro
- Se lavori da solo, leggi Delega come «riduci»: raggruppa, automatizza, semplifica o rifiuta.
- Cosa è importante
- Dipende dai tuoi obiettivi. La matrice ti obbliga solo a rispondere alla domanda in modo onesto.
- Date e promemoria
- Ordinare non vuol dire pianificare. Le attività che vuoi fare hanno comunque bisogno di un giorno e di un posto dove stare.
Domande sulla matrice di Eisenhower
Che cos’è la matrice di Eisenhower?
È un modo per dare priorità alle attività con due domande: è importante, ed è urgente? Prende il nome dal presidente americano Dwight D. Eisenhower, che distingueva i problemi urgenti da quelli importanti, ed è stata resa popolare dal libro di Stephen Covey «Le 7 regole per avere successo».
Qual è la differenza tra urgente e importante?
Le attività urgenti richiedono attenzione presto: una scadenza, un cliente che aspetta, un telefono che squilla. Le attività importanti fanno avanzare i tuoi obiettivi o contano per le persone che contano su di te. Molte attività urgenti non sono importanti, e la maggior parte del lavoro importante non diventa urgente finché non lo si rimanda troppo a lungo.
E se non ho nessuno a cui delegare?
Considera Delega come «riduci». Raggruppa queste attività in una breve pausa, automatizzale, dì di no o fanne una versione più leggera. Lo scopo è non farle togliere spazio al lavoro importante.
Quante attività dovrebbero stare nella casella Fai subito?
Il meno possibile, di solito da una a tre in una giornata normale. Se la casella continua a riempirsi, probabilmente il lavoro importante viene rimandato fino a diventare urgente. Pianifica prima più lavoro importante.
Le mie attività vengono salvate o inviate da qualche parte?
No. Le attività restano nella memoria di questa pagina e vengono cancellate quando la ricarichi o la chiudi. Niente viene salvato nel browser o inviato a Sunlet. Copia o stampa il piano per conservarlo.