Matrice d’Eisenhower
Trie tes tâches selon ce qui est urgent et ce qui est important, puis obtiens un plan clair : quoi faire maintenant, quoi planifier, quoi déléguer et quoi laisser tomber. Gratuit, sans inscription.
À trier2
Ensuite
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Est-ce important ? Est-ce urgent ?
Touche une case ou appuie sur 1 à 4. Tu peux aussi glisser n’importe quelle tâche dans la matrice.Touche une case, ou maintiens une tâche pour la glisser.
Reste à trier
Faire maintenant
2Urgent et important
- Corriger le bug signalé par les clients
- Finir les slides du pitch de demain
Planifier
2Important, pas urgent
- Définir les objectifs du trimestre prochain
- Prendre rendez-vous pour un bilan de santé
Déléguer
2Urgent, pas important
- Répondre au mail de réservation de salle
- Commander du papier pour l’imprimante
Laisser tomber
1Ni urgent ni important
- Trier les vieux favoris du navigateur
Quoi faire ensuite
Reste à trier : 2.
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower
Pose-toi deux questions pour chaque tâche. Fait-elle avancer un objectif important ? Demande-t-elle de l’attention dans le jour ou les deux prochains jours ? Les deux réponses la placent dans l’une des quatre cases.
Note tout ce qui te trotte dans la tête, une tâche par ligne. Coller une liste copiée depuis tes notes ou tes e-mails fonctionne aussi.
Choisis une case pour chaque tâche. Important veut dire que ça compte pour tes objectifs ou pour des personnes qui comptent sur toi. Urgent veut dire qu’attendre un ou deux jours a un vrai coût.
Lis le plan sous la matrice. Fais aujourd’hui la première case, fixe une date pour la deuxième, confie la troisième et laisse partir la quatrième.
Retrie chaque début de semaine. Les tâches changent de case à mesure que les échéances approchent.
Un exemple pas à pas
Sept tâches tirées d’une liste de lundi matin, triées avec les deux questions.
| Tâche | Important ? | Urgent ? | Case |
|---|---|---|---|
| Corriger le bug signalé par les clients | Oui | Oui | Faire maintenant |
| Finir les slides du pitch de demain | Oui | Oui | Faire maintenant |
| Définir les objectifs du trimestre prochain | Oui | Non | Planifier |
| Prendre rendez-vous pour un bilan de santé | Oui | Non | Planifier |
| Répondre au mail de réservation de salle | Non | Oui | Déléguer |
| Commander du papier pour l’imprimante | Non | Oui | Déléguer |
| Trier les vieux favoris du navigateur | Non | Non | Laisser tomber |
Deux tâches seulement restent pour aujourd’hui, une journée que tu peux vraiment finir. La session sur les objectifs et le bilan de santé reçoivent un créneau dans l’agenda avant de devenir urgents. Deux petites corvées sont confiées à un collègue, et les favoris sont mis dans la case Laisser tomber.
Ce que la matrice ne peut pas te dire
- Combien de temps prennent les choses
- Deux tâches de la case Faire maintenant peuvent encore remplir toute une journée. Vérifie le temps avec le calculateur « Ma journée va-t-elle tenir ? ».
- À qui confier le travail
- Si tu travailles seul, lis Déléguer comme « réduire » : regroupe, automatise, simplifie ou dis non.
- Ce qui est important
- Cela dépend de tes objectifs. La matrice te force seulement à répondre honnêtement à la question.
- Dates et rappels
- Trier n’est pas planifier. Les tâches que tu comptes faire ont encore besoin d’un jour et d’un endroit où être notées.
Questions sur la matrice d’Eisenhower
Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
Une façon de classer les tâches avec deux questions : est-ce important, et est-ce urgent ? Elle porte le nom du président américain Dwight D. Eisenhower, qui distinguait les problèmes urgents des problèmes importants, et elle a été popularisée par le livre de Stephen Covey « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent ».
Quelle est la différence entre urgent et important ?
Une tâche urgente demande de l’attention vite : une échéance, un client qui attend, un téléphone qui sonne. Une tâche importante fait avancer tes objectifs ou compte pour les personnes qui comptent sur toi. Beaucoup de tâches urgentes ne sont pas importantes, et la plupart du travail important n’est urgent que lorsqu’on l’a laissé traîner trop longtemps.
Et si je n’ai personne à qui déléguer ?
Considère Déléguer comme « réduire ». Regroupe ces tâches en un court créneau, automatise-les, dis non ou fais une version plus légère. L’idée est qu’elles ne prennent pas la place du travail important.
Combien de tâches doivent figurer dans la case Faire maintenant ?
Le moins possible, en général une à trois par journée normale. Si la case se remplit sans arrêt, c’est sans doute que le travail important est repoussé jusqu’à devenir urgent. Planifie-en davantage plus tôt.
Mes tâches sont-elles enregistrées ou envoyées quelque part ?
Non. Les tâches restent dans la mémoire de cette page et sont effacées quand tu l’actualises ou la fermes. Rien n’est stocké dans ton navigateur ni envoyé à Sunlet. Copie ou imprime le plan pour le garder.