Eisenhowerin matriisi

Lajittele tehtäväsi sen mukaan, mikä on kiireellistä ja mikä tärkeää, ja saat selkeän suunnitelman: mitä teet nyt, mitä aikataulutat, mitä delegoit ja mistä luovut. Ilmainen, ei rekisteröitymistä.

Lajiteltavat2

Seuraavana

1/2

Lue alan uutiskirje

Onko se tärkeä? Onko se kiireellinen?

Napauta ruutua tai paina 1–4. Voit myös vetää minkä tahansa tehtävän matriisiin.Napauta ruutua tai pidä tehtävää painettuna vetääksesi sen.

Lajittelematta

Tee nyt

Kiireellinen ja tärkeä

Korjaa asiakkaiden ilmoittama virhe
Viimeistele huomisen esityksen diat

Aikatauluta

Tärkeä, ei kiireellinen

Suunnittele seuraavan neljänneksen tavoitteet
Varaa terveystarkastus

Delegoi

Kiireellinen, ei tärkeä

Vastaa kokoushuoneen varausviestiin
Tilaa tulostuspaperia

Hylkää

Ei kiireellinen eikä tärkeä

Lajittele vanhat selainkirjanmerkit

Mitä seuraavaksi

Lajittelematta: 2.

Tee nyt
Aloita tänään: ”Korjaa asiakkaiden ilmoittama virhe”. Sitten: ”Viimeistele huomisen esityksen diat”.
Aikatauluta
Päätä päivämäärä ja varaa aika tältä viikolta: ”Suunnittele seuraavan neljänneksen tavoitteet” ja ”Varaa terveystarkastus”.
Delegoi
Delegoi: ”Vastaa kokoushuoneen varausviestiin” ja ”Tilaa tulostuspaperia”. Tai ryhmittele tämäntyyppinen työ yhteen lyhyeen aikaikkunaan.
Hylkää
Päästä irti: ”Lajittele vanhat selainkirjanmerkit”. Poista ne tai siirrä ne ”Joskus”-listalle.

Suunnittele Sunletissa ilmaiseksi Tutustu demoon

Mitään, mitä kirjoitat tähän, ei tallenneta eikä lähetetä.

Näin käytät Eisenhowerin matriisia

Kysy kahta kysymystä jokaisesta tehtävästä. Vie se tärkeää tavoitetta eteenpäin? Vaatiiko se huomiota seuraavan päivän tai kahden aikana? Nämä kaksi vastausta sijoittavat sen yhteen neljästä ruudusta.

Kirjoita ylös kaikki, mikä mielessäsi on, yksi tehtävä riviä kohden. Myös muistiinpanoista tai sähköpostista liitetty lista käy.
Valitse ruutu jokaiselle tehtävälle. Tärkeä tarkoittaa, että se on merkityksellinen tavoitteillesi tai ihmisille, jotka luottavat sinuun. Kiireellinen tarkoittaa, että odottamisesta päivä tai kaksi aiheutuu todellinen hinta.
Lue matriisin alla oleva suunnitelma. Tee ensimmäinen ruutu tänään, aseta päivämäärä toiselle, delegoi kolmas ja päästä neljännestä irti.
Lajittele uudelleen jokaisen viikon alussa. Tehtävät siirtyvät ruutujen välillä, kun määräajat lähestyvät.

Esimerkki käytännössä

Seitsemän tehtävää maanantaiaamun listalta, jokainen lajiteltu kahdella kysymyksellä.

Tehtävä	Tärkeä?	Kiireellinen?	Ruutu
Korjaa asiakkaiden ilmoittama virhe	Kyllä	Kyllä	Tee nyt
Viimeistele huomisen esityksen diat	Kyllä	Kyllä	Tee nyt
Suunnittele seuraavan neljänneksen tavoitteet	Kyllä	Ei	Aikatauluta
Varaa terveystarkastus	Kyllä	Ei	Aikatauluta
Vastaa kokoushuoneen varausviestiin	Ei	Kyllä	Delegoi
Tilaa tulostuspaperia	Ei	Kyllä	Delegoi
Lajittele vanhat selainkirjanmerkit	Ei	Ei	Hylkää

Tänään jää jäljelle kaksi tehtävää, päivä jonka voit oikeasti saada valmiiksi. Tavoitetyöskentely ja terveystarkastus saavat paikan kalenterista ennen kuin niistä tulee kiireellisiä. Kaksi pientä askaretta siirtyy kollegalle, ja kirjanmerkit hylätään.

Mitä matriisi ei voi kertoa

Kuinka kauan asiat kestävät: Kaksi tehtävää Tee nyt -ruudussa voi silti täyttää koko päivän. Tarkista aika ”Mahtuuko päiväni?” -laskurilla.
Kenelle työtä voi delegoida: Jos työskentelet yksin, ajattele Delegoi-ruutua ”minimoi”-ruutuna: ryhmittele, automatisoi, pienennä tai kieltäydy.
Mikä on tärkeää: Se riippuu tavoitteistasi. Matriisi vain pakottaa vastaamaan kysymykseen rehellisesti.
Päivämäärät ja muistutukset: Lajittelu ei ole aikataulutusta. Aiotut tehtävät tarvitsevat yhä päivän ja paikan, johon ne kuuluvat.

Tarkista, mahtuuko tänään

Kysymyksiä Eisenhowerin matriisista

Mikä on Eisenhowerin matriisi?

Tapa priorisoida tehtäviä kahdella kysymyksellä: onko se tärkeä ja onko se kiireellinen? Se on nimetty Yhdysvaltain presidentin Dwight D. Eisenhowerin mukaan, joka erotteli kiireelliset ongelmat tärkeistä, ja sen tunnetuksi teki Stephen Covey kirjallaan ”7 toimivan ihmisen tapaa”.

Mikä on ero kiireellisen ja tärkeän välillä?

Kiireelliset tehtävät vaativat huomiota pian: määräajan, odottavan asiakkaan, soivan puhelimen. Tärkeät tehtävät vievät tavoitteitasi eteenpäin tai ovat merkityksellisiä ihmisille, jotka luottavat sinuun. Monet kiireelliset tehtävät eivät ole tärkeitä, ja useimmat tärkeät työt eivät ole kiireellisiä, ennen kuin ne on jätetty liian myöhään.

Entä jos minulla ei ole ketään, jolle delegoida?

Käsittele Delegoi-ruutua ”minimoi”-ruutuna. Ryhmittele nämä tehtävät yhteen lyhyeen aikaikkunaan, automatisoi ne, sano ei tai tee kevyempi versio. Tarkoitus on estää niitä syrjäyttämästä tärkeää työtä.

Kuinka monta tehtävää Tee nyt -ruudussa saa olla?

Mahdollisimman vähän, tavallisesti yhdestä kolmeen tavallisena päivänä. Jos ruutu täyttyy jatkuvasti, tärkeää työtä jätetään todennäköisesti odottamaan, kunnes siitä tulee kiireellistä. Aikatauluta sitä enemmän aiemmin.

Tallennetaanko tehtäväni tai lähetetäänkö ne jonnekin?

Ei. Tehtävät pysyvät tämän sivun muistissa ja tyhjenevät, kun päivität tai suljet sivun. Mitään ei tallenneta selaimeesi, eikä mitään lähetetä Sunletiin. Kopioi tai tulosta suunnitelma, jos haluat säilyttää sen.