Matriz de Eisenhower
Ordena tus tareas según lo urgente y lo importante, y obtén un plan claro: qué hacer ya, qué programar, qué delegar y qué descartar. Gratis, sin registro.
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¿Es importante? ¿Es urgente?
Toca una caja o pulsa de 1 a 4. También puedes arrastrar cualquier tarea a la matriz.Toca una caja, o mantén pulsada una tarea para arrastrarla.
Aún por ordenar
Hacer ya
2Urgente e importante
- Arreglar el error que reportaron los clientes
- Terminar las diapositivas para la presentación de mañana
Programar
2Importante, no urgente
- Definir los objetivos del próximo trimestre
- Pedir cita para un chequeo médico
Delegar
2Urgente, no importante
- Responder al correo sobre la reserva de sala
- Pedir papel para la impresora
Descartar
1Ni urgente ni importante
- Ordenar los marcadores antiguos del navegador
Qué hacer después
Aún por ordenar: 2.
Cómo usar la matriz de Eisenhower
Hazte dos preguntas sobre cada tarea. ¿Hace avanzar un objetivo importante? ¿Necesita atención en un día o dos? Las dos respuestas la colocan en una de las cuatro cajas.
Anota todo lo que tengas en mente, una tarea por línea. También puedes pegar una lista de tus notas o del correo.
Elige una caja para cada tarea. Importante significa que importa para tus objetivos o para las personas que dependen de ti. Urgente significa que esperar un día o dos tiene un coste real.
Lee el plan debajo de la matriz. Haz hoy la primera caja, pon fecha a la segunda, delega la tercera y descarta la cuarta.
Vuelve a ordenar al principio de cada semana. Las tareas cambian de caja a medida que se acercan los plazos.
Un ejemplo resuelto
Siete tareas de una lista de un lunes por la mañana, ordenadas con las dos preguntas.
| Tarea | ¿Importante? | ¿Urgente? | Caja |
|---|---|---|---|
| Arreglar el error que reportaron los clientes | Sí | Sí | Hacer ya |
| Terminar las diapositivas para la presentación de mañana | Sí | Sí | Hacer ya |
| Definir los objetivos del próximo trimestre | Sí | No | Programar |
| Pedir cita para un chequeo médico | Sí | No | Programar |
| Responder al correo sobre la reserva de sala | No | Sí | Delegar |
| Pedir papel para la impresora | No | Sí | Delegar |
| Ordenar los marcadores antiguos del navegador | No | No | Descartar |
Quedan dos tareas para hoy, un día que de verdad puedes terminar. La sesión de objetivos y el chequeo reciben un hueco en el calendario antes de volverse urgentes. Dos tareas pequeñas se las pasan a un compañero, y los marcadores se descartan.
Lo que la matriz no puede decirte
- Cuánto tardan las cosas
- Dos tareas de la caja Hacer ya todavía pueden llenar un día entero. Comprueba el tiempo con la calculadora «¿Cabe mi día?».
- A quién pasar el trabajo
- Si trabajas solo, lee Delegar como «minimizar»: agrupa, automatiza, reduce o rechaza.
- Qué es importante
- Depende de tus objetivos. La matriz solo te obliga a responder la pregunta con honestidad.
- Fechas y recordatorios
- Ordenar no es programar. Las tareas que quieres hacer necesitan igualmente un día y un lugar donde estar.
Preguntas sobre la matriz de Eisenhower
¿Qué es la matriz de Eisenhower?
Es una forma de priorizar tareas con dos preguntas: ¿es importante y es urgente? Lleva el nombre del presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower, que separaba los problemas urgentes de los importantes, y la popularizó el libro de Stephen Covey «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva».
¿Cuál es la diferencia entre urgente e importante?
Las tareas urgentes piden atención pronto: un plazo, un cliente que espera, un teléfono que suena. Las tareas importantes hacen avanzar tus objetivos o importan a las personas que dependen de ti. Muchas tareas urgentes no son importantes, y la mayoría del trabajo importante no es urgente hasta que se deja demasiado tiempo.
¿Y si no tengo a nadie a quien delegar?
Considera Delegar como «minimizar». Agrupa estas tareas en un hueco corto, automatízalas, di que no o haz una versión más ligera. La idea es que no le quiten espacio al trabajo importante.
¿Cuántas tareas deberían estar en la caja Hacer ya?
Las menos posibles, normalmente entre una y tres en un día normal. Si la caja se sigue llenando, es probable que el trabajo importante se esté dejando hasta que se vuelve urgente. Programa antes más de ese trabajo.
¿Se guardan mis tareas o se envían a algún sitio?
No. Las tareas se quedan en la memoria de esta página y se borran al recargarla o cerrarla. No se guarda nada en tu navegador ni se envía a Sunlet. Copia o imprime el plan para conservarlo.