Eisenhower-Matrix

Sortiere deine Aufgaben danach, was dringend und was wichtig ist, und erhalte dann einen klaren Plan: was du jetzt erledigst, was du planst, was du delegierst und was du streichst. Kostenlos, ohne Anmeldung.

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Ist es wichtig? Ist es dringend?

Tippe auf ein Feld oder drücke 1–4. Du kannst auch jede Aufgabe in die Matrix ziehen.Tippe auf ein Feld, oder halte eine Aufgabe gedrückt, um sie zu ziehen.

Noch zu sortieren

Jetzt erledigen

Dringend und wichtig

Den Fehler beheben, den Kunden gemeldet haben
Folien für den Pitch morgen fertigstellen

Planen

Wichtig, nicht dringend

Ziele für das nächste Quartal planen
Gesundheitscheck buchen

Delegieren

Dringend, nicht wichtig

Auf die E-Mail zur Raumbuchung antworten
Druckerpapier bestellen

Streichen

Weder dringend noch wichtig

Alte Browser-Lesezeichen aufräumen

Was als Nächstes zu tun ist

Noch zu sortieren: 2.

Jetzt erledigen
Fang heute mit „Den Fehler beheben, den Kunden gemeldet haben“ an. Dann „Folien für den Pitch morgen fertigstellen“.
Planen
Gib „Ziele für das nächste Quartal planen“ und „Gesundheitscheck buchen“ ein Datum und blocke diese Woche die Zeit dafür.
Delegieren
Gib „Auf die E-Mail zur Raumbuchung antworten“ und „Druckerpapier bestellen“ ab oder fasse diese Art Arbeit in einem kurzen Zeitfenster zusammen.
Streichen
Lass „Alte Browser-Lesezeichen aufräumen“ los. Lösche sie oder lege sie auf eine Vielleicht-irgendwann-Liste.

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Nichts, was du hier eingibst, wird gespeichert oder gesendet.

So nutzt du die Eisenhower-Matrix

Stelle dir zu jeder Aufgabe zwei Fragen. Bringt sie ein wichtiges Ziel voran? Braucht sie in den nächsten ein bis zwei Tagen Aufmerksamkeit? Die beiden Antworten ordnen sie einem von vier Feldern zu.

Schreibe alles auf, was dir im Kopf herumgeht, eine Aufgabe pro Zeile. Eine Liste aus deinen Notizen oder E-Mails einzufügen funktioniert auch.
Wähle für jede Aufgabe ein Feld. Wichtig heißt, sie ist für deine Ziele oder für Menschen, die auf dich angewiesen sind, von Bedeutung. Dringend heißt, dass Warten von einem oder zwei Tagen echte Folgen hat.
Lies den Plan unter der Matrix. Erledige heute das erste Feld, setze beim zweiten ein Datum, delegiere das dritte und lass das vierte los.
Sortiere zu Beginn jeder Woche neu. Aufgaben wandern zwischen den Feldern, wenn die Fristen näher rücken.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Sieben Aufgaben von einer Liste an einem Montagmorgen, jede mit den zwei Fragen sortiert.

Aufgabe	Wichtig?	Dringend?	Feld
Den Fehler beheben, den Kunden gemeldet haben	Ja	Ja	Jetzt erledigen
Folien für den Pitch morgen fertigstellen	Ja	Ja	Jetzt erledigen
Ziele für das nächste Quartal planen	Ja	Nein	Planen
Gesundheitscheck buchen	Ja	Nein	Planen
Auf die E-Mail zur Raumbuchung antworten	Nein	Ja	Delegieren
Druckerpapier bestellen	Nein	Ja	Delegieren
Alte Browser-Lesezeichen aufräumen	Nein	Nein	Streichen

Im Feld Jetzt erledigen bleiben für heute zwei Aufgaben übrig, ein Tag, den du tatsächlich schaffst. Das Zielegespräch und der Gesundheitscheck bekommen einen Termin im Kalender, bevor sie dringend werden. Zwei kleine Aufgaben werden delegiert, und die Lesezeichen werden gestrichen.

Was die Matrix nicht sagen kann

Wie lange Dinge dauern: Zwei Aufgaben unter Jetzt erledigen können trotzdem einen ganzen Tag füllen. Prüfe die Zeit mit dem Tageskapazitätsrechner.
An wen du Arbeit abgeben kannst: Wenn du allein arbeitest, lies Delegieren als „minimieren“: bündeln, automatisieren, verkleinern oder ablehnen.
Was wichtig ist: Das hängt von deinen Zielen ab. Die Matrix zwingt dich nur, die Frage ehrlich zu beantworten.
Termine und Erinnerungen: Sortieren ist nicht Planen. Aufgaben, die du erledigen willst, brauchen trotzdem einen Tag und einen festen Platz.

Prüfen, ob heute passt

Fragen zur Eisenhower-Matrix

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Eine Methode, Aufgaben mit zwei Fragen zu priorisieren: Ist es wichtig, und ist es dringend? Benannt ist sie nach dem US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower, der dringende Probleme von wichtigen trennte. Bekannt wurde sie durch Stephen Coveys Buch Die 7 Wege zur Effektivität.

Was ist der Unterschied zwischen dringend und wichtig?

Dringende Aufgaben verlangen bald Aufmerksamkeit: eine Frist, ein wartender Kunde, ein klingelndes Telefon. Wichtige Aufgaben bringen deine Ziele voran oder sind für Menschen wichtig, die auf dich angewiesen sind. Viele dringende Aufgaben sind nicht wichtig, und die meiste wichtige Arbeit wird erst dringend, wenn man sie zu lange liegen lässt.

Was, wenn ich niemanden habe, an den ich delegieren kann?

Behandle Delegieren als „minimieren“. Bündle diese Aufgaben in einem kurzen Zeitfenster, automatisiere sie, sag ab oder mach eine einfachere Version. Es geht darum, dass sie wichtige Arbeit nicht verdrängen.

Wie viele Aufgaben sollten unter Jetzt erledigen stehen?

So wenige wie möglich, an einem normalen Tag meist eins bis drei. Wenn sich das Feld ständig füllt, wird wichtige Arbeit wahrscheinlich aufgeschoben, bis sie dringend wird. Plane mehr davon früher ein.

Werden meine Aufgaben gespeichert oder irgendwohin gesendet?

Nein. Die Aufgaben bleiben im Arbeitsspeicher dieser Seite und werden beim Neuladen oder Schließen gelöscht. Nichts wird im Browser gespeichert oder an Sunlet gesendet. Kopiere oder drucke den Plan, um ihn zu behalten.