Eisenhower-matrix
Sortér dine opgaver efter, hvad der haster, og hvad der er vigtigt, og få så en klar plan: hvad du gør nu, hvad du planlægger, hvad du uddelegerer, og hvad du opgiver. Gratis, uden tilmelding.
Skal sorteres2
Næste
1 af 2Læs branchenyhedsbrevet
Er det vigtigt? Haster det?
Tryk på et felt, eller tryk 1–4. Du kan også trække en opgave ind i matrixen.Tryk på et felt, eller hold en opgave nede for at trække den.
Mangler at blive sorteret
Gør nu
2Haster og vigtigt
- Ret fejlen, kunderne har meldt
- Færdiggør slides til morgendagens pitch
Planlæg
2Vigtigt, men ikke hastende
- Planlæg målene for næste kvartal
- Book et helbredstjek
Delegér
2Hastende, men ikke vigtigt
- Svar på e-mailen om mødelokalet
- Bestil printerpapir
Opgiv
1Hverken hastende eller vigtigt
- Ryd op i gamle browserbogmærker
Hvad du gør næste
Mangler at blive sorteret: 2.
Sådan bruger du Eisenhower-matrixen
Stil to spørgsmål til hver opgave. Bringer den et vigtigt mål nærmere? Kræver den opmærksomhed i løbet af den næste dag eller to? De to svar placerer den i ét af fire felter.
Skriv alt ned, der optager dig, én opgave pr. linje. Det virker også at indsætte en liste fra dine noter eller mails.
Vælg et felt for hver opgave. Vigtigt betyder, at den betyder noget for dine mål eller for mennesker, der er afhængige af dig. Hastende betyder, at det koster noget reelt at vente en dag eller to.
Læs planen under matrixen. Gør det første felt i dag, sæt en dato på det andet, uddelegér det tredje og opgiv det fjerde.
Sortér igen i starten af hver uge. Opgaver flytter sig mellem felterne, efterhånden som deadlines nærmer sig.
Et gennemregnet eksempel
Syv opgaver fra en mandagsmorgenliste, hver sorteret med de to spørgsmål.
| Opgave | Vigtigt? | Hastende? | Felt |
|---|---|---|---|
| Ret fejlen, kunderne har meldt | Ja | Ja | Gør nu |
| Færdiggør slides til morgendagens pitch | Ja | Ja | Gør nu |
| Planlæg målene for næste kvartal | Ja | Nej | Planlæg |
| Book et helbredstjek | Ja | Nej | Planlæg |
| Svar på e-mailen om mødelokalet | Nej | Ja | Delegér |
| Bestil printerpapir | Nej | Ja | Delegér |
| Ryd op i gamle browserbogmærker | Nej | Nej | Opgiv |
Der er to opgaver tilbage i Gør nu, en dag du rent faktisk kan nå at gennemføre. Målsamtalen og helbredstjekket får en plads i kalenderen, før de bliver hastende. To små gøremål uddelegeres til en kollega, og bogmærkerne opgives.
Hvad matrixen ikke kan fortælle dig
- Hvor lang tid tingene tager
- To opgaver i Gør nu kan stadig fylde en hel dag. Tjek tiden med beregneren til dagskapacitet.
- Hvem du kan give arbejde videre til
- Hvis du arbejder alene, så læs Uddelegér som »minimér«: saml, automatisér, skær ned eller sig nej.
- Hvad der er vigtigt
- Det afhænger af dine mål. Matrixen tvinger dig blot til at svare ærligt på spørgsmålet.
- Datoer og påmindelser
- Sortering er ikke planlægning. Opgaver, du vil lave, har stadig brug for en dag og et sted at høre hjemme.
Spørgsmål om Eisenhower-matrixen
Hvad er Eisenhower-matrixen?
En måde at prioritere opgaver på med to spørgsmål: Er det vigtigt, og er det hastende? Den er opkaldt efter den amerikanske præsident Dwight D. Eisenhower, der adskilte hastende problemer fra vigtige, og blev kendt gennem Stephen Coveys bog De 7 gode vaner.
Hvad er forskellen på hastende og vigtigt?
Hastende opgaver kræver opmærksomhed snart: en deadline, en kunde der venter, en telefon der ringer. Vigtige opgaver rykker dine mål fremad eller betyder noget for de mennesker, der er afhængige af dig. Mange hastende opgaver er ikke vigtige, og det meste vigtige arbejde er ikke hastende, før det er blevet for sent.
Hvad hvis jeg ikke har nogen at uddelegere til?
Behandl Uddelegér som »minimér«. Saml opgaverne i ét kort tidsrum, automatisér dem, sig nej, eller lav en lettere version. Pointen er at forhindre, at de fortrænger vigtigt arbejde.
Hvor mange opgaver bør der være i Gør nu?
So få som muligt, typisk én til tre på en normal dag. Hvis feltet hele tiden fyldes op, bliver vigtigt arbejde sandsynligvis udsat, indtil det bliver hastende. Planlæg mere af det tidligere.
Bliver mine opgaver gemt eller sendt nogen steder hen?
Nej. Opgaverne bliver i denne sides hukommelse og slettes, når du genindlæser eller lukker den. Intet gemmes i din browser, og intet sendes til Sunlet. Kopiér eller udskriv planen for at beholde den.